番組審議会



個人情報の取り扱いについて

2005年3月1日制定
エフエム鹿児島では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報の保護に関する基本方針ならびに
個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について
○個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、
ホームページ(URL http://www.myufm.jp)に掲示して、明らかにします。
○個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
○個人情報の取得は、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について
○個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
○明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
○個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
○個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを
確認のうえ、行います。

3.個人情報の管理について
○エフエム鹿児島では個人情報安全管理委員会を設置し管理責任者を置き、
個人情報の適切な取り扱いがなされるよう監督します。
○当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
○当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
○個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定めます。
○保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
○個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の
個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
○個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の啓発を行うとともに、
適正な取り扱いがなされるよう当社が責任を持って監督します。

4.個人情報に関するお問い合わせについて
○個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、
訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、下記までお問合せください。

<郵 便>  〒892-8579 ㈱エフエム鹿児島 総務部 個人情報担当
<E-mail> soumu798@myufm.jp
<FAX>   099-239-1120   <電 話>  099-239-1133
○個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます